Istituto d’Istruzione Secondaria Superiore
“Gian Tommaso Giordani”
| SERVIZI AMMINISTRATIVI – SEGRETERIA STUDENTI |
Sede Centrale
- Sez. Liceo Classico
- Sez. Liceo Scientifico
- Sez. Liceo delle Scienze Umane
- Via Orto Cappuccini,1 (71037) Monte Sant'Angelo(FG)
- C.F. 83002760714
- Telefono: 0884-561120
- Fax: 0884-568070
- Sito Internet: www.gtgiordani.it
Sezione Istituto Tecnico Commerciale
- via del Presepe (71037) Monte Sant'Angelo (FG)
- C.F. 83002760714
- Telefono: 0884-564692
- Fax: 0884-564692
- Sito Internet: www.gtgiordani.it
Sezione Istituto Tecnico Industriale
- via San Leonardo, 6 (71037) Monte Sant'Angelo (FG)
- C.F. 83002760714
- Telefono: 0884-562752
- Fax: 0884-562752
- Sito Internet: www.gtgiordani.it
Dirigente Scolastico
- Prof. Damiano Francesco IOCOLO
Dirigente Amministrativo
- Giuseppe TOTARO
Orario ricevimento del Dirigente Scolastico
- su appuntamento
Orario ricevimento del Dirigente Amministrativo
- ore 9 – 12 su appuntamento
Orario ricevimento dei Docenti
- viene data comunicazione individuale ad ogni genitore ad inizio anno.
Sito a cura
- Prof. Giuseppe Azzarone
Fattori di qualita'
Ai fini di un miglior servizio per l’utenza, l’istituto individua, fissando e pubblicando gli standard e garantendone l’osservanza e il rispetto, i seguenti fattori di qualità dei servizi amministrativi:
- celerità delle procedure;
- informazione;
- trasparenza;
- informatizzazione dei servizi di segreteria;
- minimizzazione dei tempi di attesa agli sportelli;
- flessibilità degli orari di apertura degli uffici per il pubblico.
Gli standard sono considerati minimi e ad essi si può derogare solo in senso migliorativo.
Modalità di iscrizione
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ISCRIZIONE ALLA PRIMA CLASSE
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Gli studenti di terza media che intendono iscriversi alla classe prima di uno dei corsi dell'istituto devono presentare domanda alla scuola media, entro la data stabilita dal ministero. La scuola media provvede direttamente ad inviare la domanda di iscrizione alla segreteria didattica dell'istituto. Al termine dell'anno scolastico, non appena la scuola di provenienza rende disponibile l'attestato di licenza media, lo studente deve presentarsi presso la segreteria per perfezionare la domanda d'iscrizione. La distribuzione dei moduli di iscrizione è effettuata “a vista” tutti i giorni lavorativi dalle ore 9,00 alle ore 13,00 con adeguata pubblicizzazione. La segreteria garantisce lo svolgimento della procedura di iscrizione in un massimo di 10 minuti dalla consegna delle domande.
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ISCRIZIONE
ALLE CLASSI SUCCESSIVE |
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Gli studenti dell'istituto, per iscriversi alle classi successive, devono presentare domanda entro i termini stabiliti dal ministero; i moduli vengono distribuiti in classe durante l'anno scolastico e consegnati in segreteria dopo aver effettuato il versamento di iscrizione e frequenza presso un ufficio postale. |
Modalità di consegna della pagella
Al termine delle operazioni di scrutinio dei voti relative a ciascun
trimestre/quadrimestre, la pagella viene distribuita agli studenti dal
dirigente scolastico o da un suo collaboratore.
I documenti di valutazione, firmati dai genitori degli studenti, vanno
consegnati al coordinatore di classe, il quale provvede a depositarli
in segreteria.
I voti dello
scrutinio finale sono riportati su appositi tabelloni distinti per
classi ed affissi all’albo al termine delle operazioni di scrutinio.
Rilascio certificazioni
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CERTIFICAZIONI
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TIPOLOGIA |
MODALITÀ DI RILASCIO |
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§ certificati di iscrizione; § certificati di iscrizione e frequenza; § certificati per il rinvio del servizio militare; § certificato di ammissione agli esami; § nulla-osta per l'iscrizione presso altro istituto § certificati diploma di stato
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Il tempo massimo richiesto per il rilascio è di 3 giorni lavorativi dalla data della richiesta, se effettuata entro le ore 12,00.
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§ attestati diploma di stato |
I diplomi di maturità possono essere rilasciati dal dirigente scolastico solo dal momento in cui il ministero li rende disponibili. La segreteria provvede ad avvisare tramite lettera gli interessati affinché si presentino per il ritiro, che deve essere effettuato entro 3 giorni lavorativi. |
Orari degli uffici
Gli
uffici di segreteria sono aperti al pubblico tutti i giorni dalle ore
10,00 alle ore 12,00 e, nei giorni di rientro pomeridiano, dalle ore
15,30 alle ore 17,30.
L'orario
viene reso
flessibile sulla base di eventuali esigenze rilevate durante l'anno
scolastico.
Gli orari di apertura sono esposti al pubblico; il consiglio d’istituto
delibera in merito sulla base delle indicazioni degli utenti.
L’ufficio del dirigente scolastico riceve il pubblico tutti i giorni, previo
appuntamento e nelle ore indicate con avviso affisso in bacheca.
Criteri per la trasparenza e l'informazione
La scuola assicura l’immediatezza del contatto telefonico secondo le modalità del servizio stabilite al proprio interno. La modalità di risposta comprende il nome dell’istituto, il nome e la qualifica di chi risponde, la persona o l’ufficio in grado di fornire le informazioni richieste.
L’istituto predispone appositi spazi per l’informazione:
- albo di istituto;
- bacheca studenti;
- bacheca genitori;
- bacheca sindacale;
- bacheca RSU.
Sono assicurate le seguenti informazioni:
- prospetto dell’orario di lavoro dei dipendenti (orario dei docenti, funzioni e dislocazione del personale amministrativo ed ausiliario);
- organigramma degli uffici (dirigenza, collaborazione dirigenziale, servizi);
- organigramma degli organi collegiali, organico del personale docente ed Ata.
Presso l’ingresso e gli uffici gli operatori scolastici sono disponibili a fornire le prime informazioni per la fruizione dei servizi.